10 aandachtspunten bij uw verlengingsverzoek

Hieronder vindt u tien aandachtspunten die in dit artikel verder worden toegelicht.

1. Uw inschrijving wordt niet automatisch verlengd;
2. Vraag tijdig uw VOG aan voor uw verzoek tot verlenging;
3. Stel een reminder in op uw telefoon of tablet;
4. Vraag tijdig uw verzoek tot verlenging aan:
5. De datum op uw legitimatiebewijs Wbtv/pasje is niet leidend;
6. U kunt meerdere inschrijvingen verlengen met één verlengingsverzoek;
7. Wacht niet op de VOG voor het indienen van uw verzoek als de termijn van uw inschrijving bijna verstrijkt;
8. Heeft u meerdere inschrijvingen? Dan heeft u waarschijnlijk ook meerdere momenten waarop u deze moet verlengen;
9. U kunt een jaar voordat uw inschrijving verloopt al verzoeken om verlenging;
10. Houd rekening met een groot aantal verzoeken tot verlenging in 2023.

Uw inschrijving wordt niet automatisch verlengd

Voor het verlengen van uw inschrijving moet u aantonen dat u voldoet aan de verlengingsvoorwaarden en moet u beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) volgens screeningsprofiel 80, die niet ouder is dan drie maanden.

LET OP: Als u uw PE-punten heeft geregistreerd (minimaal 80) en de VOG heeft geüpload betekent dit niet automatisch dat uw inschrijving wordt verlengd. U moet daarvoor een verzoek tot verlenging indienen via ‘Mijn Wbtv’. Een verzoek tot verlenging kost €75,-.

Vraag tijdig uw VOG aan voor uw verzoek tot verlenging

Als u een verzoek tot verlenging gaat indienen, vraag dan tijdig uw VOG aan. De termijn voor het verkrijgen van een VOG duurt gemiddeld vier weken.

Woont u in het buitenland of heeft in de afgelopen vijf jaar in het buitenland gewoond? Vraag dan voor die periode ook tijdig een Buitenlandse Integriteitsverklaring (BIV) aan.

Stel een reminder in op uw telefoon of tablet

Stel een automatische herinnering in op uw telefoon of tablet, zodat u niet vergeet het verzoek tot verlenging in te dienen.

U ontvangt van Bureau Wbtv een automatische e-mail als uw inschrijving na (of binnen) een jaar verloopt. Deze e-mail kan terechtkomen in uw spamfolder. Controleer dus ook regelmatig uw spamfolder.

Vraag tijdig uw verzoek tot verlenging aan

Dien uw verzoek minstens zes weken van tevoren in.

Houd er rekening mee dat wij enkele weken nodig hebben voor de inhoudelijke beoordeling van uw verzoek tot verlenging. De wettelijke beslistermijn voor verlengingsverzoeken bedraagt vier weken.

Als uw verzoek onvolledig is of de factuur nog niet voldaan is, wordt de beslistermijn uitgesteld. Wij raden u daarom aan om minstens zes weken voordat uw inschrijving verloopt, een verlengingsverzoek in te dienen. U heeft dan nog voldoende tijd om eventuele ontbrekende documenten te verzamelen en in te dienen.

Dient u uw verzoek op het laatste moment in? Dan kan het voorkomen dat wij nog niet op uw verzoek hebben beslist voor het einde van uw inschrijfperiode. Uw inschrijving in het Rbtv vervalt dan automatisch, maar er volgt wel een beoordeling van uw verzoek. Het is dan mogelijk dat u tijdelijk niet zichtbaar bent in het Rbtv, totdat uw verzoek is beoordeeld.

Voldoet u aan alle voorwaarden? Dan verlengen wij uw inschrijving met ingang van de datum van het besluit. Dus niet met terugwerkende kracht vanaf de datum dat uw inschrijving verliep. Een dag na de datum van het besluit bent u weer zichtbaar in het Rbtv en vindbaar voor opdrachtgevers.

De datum op uw legitimatiebewijs is niet leidend.

In het besluit dat u van ons heeft ontvangen samen met uw bewijs van inschrijving en in ‘Mijn Wbtv’ kunt u zien wanneer uw inschrijving(en) verloopt/verlopen. Let op: de datum op uw legitimatiebewijs Wbtv/pasje is niet leidend.

U kunt meerdere inschrijvingen verlengen met één verlengingsverzoek

Heeft u meerdere inschrijvingen en verlopen deze op dezelfde datum? Dan kunt u voor al deze inschrijvingen in een keer een verlengingsverzoek indienen. U betaalt dan dus slechts één keer €75,-.

Verlopen uw inschrijvingen niet allemaal op dezelfde datum? Maar liggen deze datums wel dicht bij elkaar? Dan is het in sommige gevallen mogelijk om toch voor al uw inschrijvingen één verlengingsverzoek in te dienen. Komt u er zelf niet uit? Bel dan onze helpdesk via 088 – 787 19 20 of stuur een e-mail naar [email protected].

Wacht niet op de VOG voor het indienen van uw verlengingsverzoek

Heeft u al een VOG aangevraagd, maar nog niet ontvangen? Dien dan toch alvast uw verzoek tot verlenging in. Wij geven u dan een termijn voor het indienen van de VOG. Op die manier loopt u niet het risico dat u het verzoek tot verlenging te laat indient, omdat u de VOG nog niet heeft ontvangen.

Heeft u meerdere inschrijvingen? Dan heeft u waarschijnlijk ook meerdere momenten waarop u deze moet verlengen

Heeft u meerdere inschrijvingen in het Rbtv? Dan is de kans groot dat deze inschrijvingen niet allemaal op dezelfde datum verlopen. Houdt dit dus goed in de gaten en stel hiervoor automatische herinneringen in op uw telefoon of tablet.

U kunt een jaar voordat uw inschrijving verloopt al een verlengingsverzoek indienen

Uw nieuwe inschrijfperiode gaat pas in op het moment dat uw oude inschrijfperiode eindigt. Ook als uw verzoek tot verlenging een jaar eerder al is ingediend en door ons is goedgekeurd. Meer informatie over de verlengingsprocedure vindt u hier.

Groot aantal verzoeken tot verlenging in 2023.

Veel tolken en vertalers zijn in januari 2009 ingeschrevenen moeten al vóór januari 2024 hun verzoek tot verlenging indienen, als zij in de toekomst als beëdigde tolk of beëdigde vertaler willen blijven werken.

We verwachten rond die tijd dus een groot aantal verlengingsverzoeken. Houdt u er rekening mee dat wij enkele weken de tijd nodig hebben voor de inhoudelijke beoordeling van uw verlengingsverzoek. Door het grote aantal verzoeken kan de behandelingstermijn langer duren.

Voldoet u aan de voorwaarden voor verlenging en verloopt uw inschrijving binnen een jaar? Dan raden wij u aan om nu al uw verlengingsverzoek in te dienen.

Vragen?

Heeft u vragen? Bel dan onze helpdesk via 088 – 787 19 20 of stuur een e-mail naar [email protected]. Wij zijn telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur, met uitzondering van de periode tussen Kerst en Oud en Nieuw. Daarover leest u elders in deze nieuwsbrief meer.